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如何有效降低员工流失率?
信息来源:本站 发布日期:2010-7-26 阅读打印】【关闭

    长期以来,中国非国营企业的员工流失率都是很高的,虽然企业几乎天天都在招工,而员工的流失率居高不下,二者相抵就显得招工的效果一直不是很理想;同时,这对企业的生产进度、工作计划的执行带来很大的困扰,因此有效降低企业员工的流失率显得非常重要。

    员工的流失主要有两种情况。一是员工主动辞职,而员工主动辞职大体上有两种原因,第一是原因在他自己,比如他觉得自己的能力不够不能胜任现在的工作,或者他觉得现在的工作和他想象的不一样,也许他可能找到了更好的更合适的机会;第二个原因可能就来自于你的公司,比如你的企业文化、你的定位、你的领导方法都可能是造成员工辞职的原因,如果原因真的出在你的公司,那一定要好好检讨了,认真去想一想,究竟怎样才能管好一个企业?员工流失的第二种情况就是你决定开掉他。但这种情况至少证明你的识人能力还有问题,做一个企业的老板,你一定要有独具慧眼,要有识别人才的能力。当然用人也是一方面,我见过有不少公司,同样一个人在他那里不行,但是换个地方就做得很好。那么想留好人才、用好人才,就一定要一个好的用人机制,企业也要有一个好的制度,为人才创造良好的施展环境。

    作为一个企业家,我们经常讲,你的心有多大,你所能成就的事业就有多大。所以好的企业家,能够把企业真正做大做强的企业家,就一定要拥有海一样的胸怀。要知道,金无足赤,人无完人。从来就不会有十全十美的员工,有哪一个员工、哪一个主管没犯过错误、做过错事?我们要从发展的眼光,来看待员工的表现。我见过一些企业的老板或负责人,在员工刚进来时觉得新鲜,满身优点,是个极其难得的人才,过一段时间,因为某一件小事处理的不好,就开始认为这个员工一无是处,狗屁不是了。这是评价一个人的标准出了问题,看人看问题的角度变了,所以得出的结论就不同了,结果当然也就不一样了。

    那么对于我们中小型企业的合作伙伴来讲,如何才能将人员的流失做到最小呢?

    第一、一定要端正用人态度,放弃投机心理。

    现在有一些公司为了吸引好的人才,往往会在开始的时候许诺高薪,等人到了企业以后,就开始慢慢降待遇或承诺的东西不予兑现。有些老板还以为这是自己的用人高招,但是这样的做法往往潜伏着很大的风险,常常会出现大批员工流失的场面,使企业面临巨大的压力和损失。还有一些企业的老板总有一种投机心理,比如在做业务的黄金时节就大批的招人,要是碰到春节前后的销售淡季的时候,就把人裁掉,他们认为反正中国人多的是,肯定不怕招不到人。但你要清楚,你所从事的业务的圈子其实是很小的,你在行业里、在客户那里会留下一个什么样的口碑呢?还会有多少有行业经验的优秀人才会到你这里来呢?同时,如果做一个企业,连你的团队都不能稳定,每年都要换新人,我想你是做不大的。所以说要想要员工不流失,首先就要端正用人态度,放弃投机心理。

    第二、把好招聘这一关。

    我个人在团队管理上有一个原则:只要是我自己招聘来的员工,我绝对不会轻易开掉他。因为当初我能让他来,一定我看到了他身上的某些特质适合现在的工作;如果表现的不好,肯定还存在一定的原因,只要把这个原因找到,通常问题很容易解决。这就要求你要把招聘这一关做好。比如你在面试的时候会发现有一些人在短时间内频繁的换工作,而当你去挖掘他的原因时,又常常不能自圆其说的,就表明他以往对企业的忠诚度是习惯性的不高,这样的人可以不优先考虑录取。另外没有明确的职业生涯规划的员工也不要优先录取,他们往往目标感不强,而且容易受别人的影响严重,容易跟风。

    因此在招聘时,好的招聘过程是十分重要的。如果有条件,可以让人力资源部门配合做一些个性测试、培训考核等工作。另外面试的问题设计也十分关键,你在招聘员工时,一定要结合企业的用人需求,不可不结合实际的盲目的提高用人标准,因为企业招聘相应职位的岗位,只会给予这些岗位相应的待遇和级别,而这些人进入企业后,如果发现实际情况不是自己想象的,就会感到上当受骗,从而一走了之。再者,面试时也不要过分相信简历,而一定要经过严格的验证,和实际的面谈考验。同时在挑选人才时要注意德才兼备,有的时候情商比智商还重要。

    第三、让进来的员工活下来。

    对于新员工来讲,最大的问题就是让他能活下来,让他尽快熟悉公司的业务、环境、文化等,融入到整个团队中来。他们的情况往往是愿意做、想做而不知道怎么去做?他最需要的就是上级或老员工的带领和帮助,因此对新员工做好传帮带是留人的一个重要措施。比如说我们可以给他指定一个“师傅”。“师傅”可以起到三个作用:一是工作上的支持;二是精神生活上的支持;三是角色示范的作用。出门拜访客户应该带的工具和资料,怎么和客户预约,如何收集新客户资料,怎么谈判成交,怎么签合同等,新人都可以从“师傅”这里找到答案。对于销售团队来说,如果你将一对一的传帮带纳入企业机制、流程,对每位新员工实行“师傅带徒弟制”,并进行规范化的岗位技能培训,包括销售工具、手册的使用、客户开发管理、账款回收等;将会取得不错的留人效果。另外,在岗位技能培训的同时,对公司的发展史、价值观、各种规章制度、对员工的要求、行为规范等也须进行培训,让他知道企业提倡什么,反对什么,那些事该做,那些事不能做,一开始让他养成良好的习惯。知道了,明知故犯,是他的问题;不告诉他,则是企业的问题。曾经受过传帮带的员工比没有受过传帮带的员工更关心企业,对企业的工作更满意,更愿意继续留在企业工作。

    比如说同样一个业务员到一家管理规范的企业和一家不规范的企业,最终的业绩相差很大,为什么?主要就是在于系统的管理和一些管理细节的把握。管理不规范的企业,一般起步较晚,不太重视规范化的业务管理流程,没有建立一定的体系。往往一个新人进来,印盒名片就去跑吧,要求一天打多少电话,见多少客户,但基本上没有管理和监督,采取放羊式的管理模式。新业务员既缺少指导,就不知道怎么去谈业务?不知道他的客户到底在哪里?心里没了底,如何去做?这样的团队如何稳定?况且还有很多公司要求什么试用期三个月没底薪,或有底薪需要完成多少多少任务,给新员工造成很大的压力,员工自然就会流失。同样如果到一家管理规范企业上班,除了进行必要的业务培训外,还需按照公司的业务流程走,每个步骤环节都有一定的要求和支持,使新员工很快容易上道,也自然就留下了人。所以,无论你的公司有多大,你的管理和机制一定要规范,因为这些基本的问题不但决定了你的业绩,更加决定了你未来的发展。在知识经济的时代,失去优秀的人才和稳定的团队,你就等于已经放弃了发展的机会。希望我们的合作伙伴,一定要知道孰轻孰重?千万不要买椟还珠。

    第四、要了解员工的需求,并满足他的需求。

    员工在企业工作,往往是出于生活或者工作上的需求。员工的需求是多方面的。每一个企业的员工,都有多重角色。一方面是企业的员工,需要努力工作;另一方面他还是一个个体也是家庭成员,他需要生存生活,需要承担家庭成员的责任。所以,企业的员工都有需求,无论于公于私,只要他是合理、合法的,企业的老板、团队的领导都应该帮助或者协助其实现。这样既能满足员工的成就感,也能解决员工的合理个人需求,更能激励员工更好的服务于企业和团队,因为在他们的心目中认为“他所在的团队是有潜力的,自己的目标也能实现的”!

    那么,如何了解员工的需求,又如何解决他们的需求呢?

    一方面,要了解员工的真实需求,就要建立良好的沟通渠道,这不是形式上的,而是要切切实实的让员工的需求通过合适的方式和方法表达出来,让团队的领导者知悉。最好是能建立一定的档案,以便对员工反应的问题予以梳理,集中解决。了解员工需求的途径可以是多种的,比如电话调查、意见箱、电子邮件、即时聊天工具(如QQ、MSN等)、座谈、茶话会等等。

    另一方面,要建立一种合理的跟进机制,对于收集到的员工反映的需求及问题,进行分类,责任到人的分到部门,限期予以解决;实在无法解决的,也要拿出合理的原因,以取得员工的谅解。

    再一方面,企业有适当的增加内部活动,如旅游、文体比赛、技能竞赛等等,还可以形成其他的一些激励机制以满足员工在物质需求之外的心理、荣誉等方面的需求!

    通过以上这些方面的规范及运作,可以从一定程度解决员工流失率高的问题。当然解决这个问题还可以有其他一些方法和途径。要注意的是,所有的措施、方法都不能损害员工的合理、合法的利益,否则负面的影响和严重后果,企业可能无力承担!
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